Blog personal del profesor y experto en: Gestión de talleres de vehículos multimarca. Entrenamiento de equipos comerciales. Gestión del tiempo. Atención a clientes. Marketing y ventas. Cursos de diferentes especialidades a medida de las empresas. Coaching para directivos y equipos comerciales.
miércoles, 22 de diciembre de 2010
¡A perro flaco todo son pulgas!
domingo, 4 de julio de 2010
4.Pregunte, en cualquier caso que tenga dudas. La finalidad es tomar la mejor decisión.
6.Adopte la decisión. Si el resultado final del proceso puede reflejarse por escrito, mejor para todos.
Como se suele decir hay que negociar como enemigos y cumplir como amigos, no como suele hacerse, que se negocia como amigos y luego incumplimos como enemigos.
Por Moisés Bargués El Periódico del Taller
martes, 2 de febrero de 2010
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Nuevas ideas. Nuevos retos.
Tomando como excusa el lema de este nuevo congreso de SERCA, creo necesario profundizar más en los conceptos expresados en el mismo que en las propias palabras, que como todos sabemos, de tanto oírlas e incluso decirlas nosotros mismos de forma inconsciente, pierden su significado real.
¿Qué es una nueva idea?
Una nueva idea es algo así como un nuevo producto para las empresas. Puede ser que esa idea sea totalmente nueva y original. Puede que sea otro quién la haya copiado y la este aplicando en nuestro mercado. Puede incluso que esa idea, aplicada con éxito por la competencia la pueda adaptar nuestra empresa para ser más competitiva, si carecía de ella.
¿Dejan por ello de ser ideas? No, una idea es un concepto abstracto hasta que no la desarrollamos, analizamos, evaluamos y sobretodo la ponemos en práctica.
¡Bienvenidas sean las ideas vengan de donde vengan!
Todos tenemos infinidad de ideas cada día, la diferencia (competitiva) está en aquellos que logran ponerlas en práctica con éxito o aprenden de los errores hasta alcanzarlo.
No hace falta ser una persona altamente cualificada para tener ideas, pero si que hay que ser extremadamente metódico y perseverante para que estas se pongan en marcha con garantías de éxito.
En nuestro sector, los talleres generan constantemente ideas que han logrado poner en práctica: recoger y entregar los vehículos a domicilio para satisfacer una necesidad de un determinado grupo de clientes, cómo ganar espacio y tiempo en el taller utilizando los elevadores como aparcamiento suplementario, redistribuir los espacios del taller para obtener mayor eficiencia en los procesos productivos, diseñar promociones que han servido para captar nuevos clientes, etc. ¿No son todo esto ideas?
Las ideas surgen de la mirada crítica sobre los pequeños detalles y situaciones a los que a diario nos enfrentamos los profesionales, pero para ello es necesario ver, analizar y evaluar periódicamente, como una parte mas de nuestro trabajo.
Las ideas también pueden fomentarse. Muchas empresas piden a sus empleados que aporten ideas sobre cualquier aspecto del ámbito laboral que pueda suponer una mejora.
Los resultados ahí están, se ahorran costes, desciende la siniestralidad laboral, se mejora el diseño de un embalaje que evita roturas del producto, etc.
Las ideas también pueden fomentarse como sucede con cualquier otra disciplina.
¿Nuevos retos? Bajo mi punto de vista no existen nuevos retos, a no ser que uno mismo se los imponga, lo que existen son nuevas realidades a las que el taller multimarca quizás, deberá dar respuestas diferentes a las que ha dado hasta ahora.
Generalmente, al hablar de retos, se anteponen los aspectos emocionales sobre los racionales que son los deberían regir las decisiones en la empresa, y los primeros que son los que predominan, no suelen aportar las mejores soluciones.
Las nuevas realidades son por tanto las que tenemos que identificar si queremos obtener una ventaja competitiva sobre los competidores.
¿Es usted capaz de describir las nuevas realidades? Las nuevas realidades, si que deberíamos saber describirlas porqué ya están aquí, podemos verlas, sentirlas, el futuro todavía no porqué este es cambiante y complejo y los esfuerzos dedicados a vaticinar este futuro es mejor que lo dediquemos a optimizar el presente.
El taller multimarca deberá elegir entre vivir permanentemente en el “caos” o adoptar de una vez por todas, una organización acorde con una finalidad, unos objetivos y un mercado concretos.
Podremos sobrevivir, desde luego, pero se trata de elegir nuestras propias estrategias y tomar las decisiones acertadas, que nadie “conduzca” por nosotros nuestros talleres. Nosotros debemos decidir hacia donde vamos, a que velocidad y que compañeros de viaje queremos.
¿Retos? No, gracias. Debemos aprender a gestionar nuestras realidades ya que de ellas surgirán las nuevas oportunidades.
Moisés Bargués publicador en el Periódico del Taller.
martes, 1 de diciembre de 2009
La organización de la producción en el taller.
Ahora, una vez finalizados los cursos que realizo anualmente para la red de talleres SPG y aprovechando la temática impartida, os hago un pequeño resumen a continuación:
La organización de la producción en el taller, ha sido la temática escogida por los propios talleres integrantes de la red SPG, para los cursos de gestión empresarial de este año 2009 que acaba de concluir.
Hablar de la organización en el taller, nunca está de más, todos los profesionales del sector lo saben por experiencia. Hablar de organizar la producción en el taller, conceptualmente era un tema más complejo.
El principal objetivo del curso ha sido el proporcionar métodos y procedimientos de trabajo similares a los de la industria, adaptados a la realidad del taller, para incrementar su productividad.
Organizar, significa “establecer o reformar algo para lograr un fin coordinando las personas y los medios adecuados”.
Los elementos básicos de la organización, que el responsable de taller deberá conocer son: los materiales, los humanos y los económicos.
Frecuentemente solemos cometer el error de aplicar el concepto de organización de la producción, a la actividad del mantenimiento y reparación en si mismos, cuando en realidad en nuestro sector dicho concepto abarca todas las actividades del taller: recepción, diagnostico, ejecución de los trabajos concertados, aprovisionamiento y coordinación con proveedores “estratégicos”, administración y entregas, entre los más destacados.
Cabe recordar que nuestro sector se caracteriza por la prestación de un servicio de mano de obra (más o menos cualificado y tecnificado, en función de la especialidad del taller) con aportación de materiales y que las responsabilidades de la gerencia del taller son las de planificar los trabajos, organizarlos y controlarlos.
Los efectos de una organización deficiente en el taller son devastadores: perdidas de tiempo innecesarias, duplicidad de tareas u omisión de alguna de ellas, exceso de “tiempos muertos” , incremento de los errores, dificultades para establecer dónde y cómo se ha producido un mal funcionamiento en alguna de las actividades del taller y por lo tanto poder corregirlas, falta de cooperación y trabajo en equipo, etc.
Se ha hecho especial énfasis en la gestión del tiempo como recurso inherente a la organización y al poco valor que se le da en el taller.
A dicho factor, básico en la producción y la productividad en el taller, no se le da la importancia que merece, quizás como decía un propietario, “porqué al final, la falta de organización la acabamos supliendo con más horas de trabajo”. He aquí un ejemplo de sinceridad y de realismo.
En definitiva, el término devastador tiene que ver a corto plazo con los resultados económicos del taller (pérdidas o beneficios) y a medio – largo plazo, con la propia superveniencia del mismo.
En la línea de ofrecer respuestas al tema propuesto, se han analizado las áreas donde el responsable del taller puede actuar para mejorar sus resultados, algunas tangibles y otras intangibles, pero todos ellas con una influencia en los resultados económicos del taller.
Entre algunas de las áreas donde se pueden aplicar las propuestas organizativas tratadas en el curso se encuentran:
- La concertación de las citas. Los clientes (programas de gestión)
- La programación de los trabajos.
- La realización de los trabajos
- La programación de las compras
- Los trabajos administrativos de la oficina
- La entrega de los vehículos
- El orden en la oficina y el taller
- Las personas
- Las maquinas y herramientas
- Colaboradores externos
- Almacén de materiales
- Recepción
¿En qué momentos podemos actuar sobre la organización de nuestras actividades?
Aquí van algunos ejemplos.
- Antes de efectuar los trabajos
Intente concretar o distribuir la entrada de vehículos a lo largo de la jornada según sus necesidades.
Recopile la información necesaria sobre el vehículo antes de realizar el pedido.
Concrete los pedidos.
Distribuya el trabajo según: Tipo de intervención, Profesional, Tiempo, Útiles necesarios, Numero de movimiento, Prioridad y disponibilidad
Utilice programas de gestión del taller, cumplimentando y actualizando la información.
Disponga de un sistema de clasificación / archivo de trabajos pendientes, en curso y realizados. - Durante la realización de los trabajos
Anote en la orden de trabajo todas las intervenciones y materiales utilizados (todos).
Antes de mover un vehículo piense si es necesario, para cuanto tiempo y donde lo va a ubicar.
En el caso de tener que utilizar diferentes espacios y maquinaria, estudie la secuencia más corta.
Tenga un pequeño stock de aquellos materiales o componentes de mayor rotación.
Si no va a cumplir con un plazo de entrega, llame al cliente.
No haga perder tiempo al cliente ni a usted mismo. - Después de la realización de los trabajos
Orden de trabajo cumplimenta y revisada
Vehículo terminado, vehículo facturado
Limpieza y orden de espacios y herramientas
Actualización de la ficha de cliente
El responsable del taller debe dar el visto bueno final a todos los trabajos realizados.
En el caso de existir: Criterios de calidad, promociones, atenciones especiales, entregas especiales de vehículos etc., estos requerirán de una organización “Ad hoc”
Mejorando la organización del taller contribuimos a incrementar su rentabilidad.
Moisés Bargués diciembre 2009
jueves, 22 de enero de 2009
martes, 20 de enero de 2009
CALIDAD DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE, NUEVO RETO PARA ESTE 2009 PARA EL TALLER MULTIMARCA EN LA RED SPG
talleres SPG la acción formativa “calidad de servicio y atención al cliente en el taller
multimarca”, dentro del programa anual de formación empresarial de los talleres.
Aunque el título y la temática nos son familiares, a petición del responsable de la red, se ha querido plantear la misma de forma ilustrativa, para una más rápida y eficiente implantación.
Se ha realizado, como material didáctico del curso, un reportaje fotográfico y filmaciones donde se reflejan y ponen de manifiesto los diferentes aspectos que configuran la calidad de servicio en el taller, así como la atención al cliente.
Dicho reportaje se realizó en un taller de la red, al cual quiero agradecer particularmente su
colaboración y las facilidades prestadas en la realización del mismo.
El punto de partida fue tener que definir exactamente con qué parámetros de calidad tenían que trabajar los talleres de la red (definir “el” modelo) y a partir de aquí intentar convencerlos, de que dicho modelo era el adecuado para ellos, en el momento y entorno
actuales.
Los parámetros de calidad, se han fijado teniendo en cuenta tanto las opiniones realizadas a los usuarios/clientes del taller (tanto multimarca como concesionario) como sus percepciones.
Definido el modelo a seguir, se elaboró un guión con las diferentes situaciones y momentos que se querían reflejar y potenciar de forma inequívoca. Después de más de 200 fotografías y
8 filmaciones se depuraron y ordenaron de forma secuencial para ilustrar, desde el momento en que entra un cliente al taller, hasta que este sale del mismo después de haber efectuado un servicio a su vehículo. Asimismo se tuvieron en cuenta aspectos generales como la imagen
exterior, la identificación interna del taller, sala de espera, lavabos, etc.
Se han puesto de manifiesto los puntos críticos que configuran la calidad de servicio, paso a paso.
El material didáctico en si, no deja de ser un manual de procedimientos de fácil comprensión e implantación para los talleres de la red.
También se ha incluido un apartado de cómo tratar las quejas y reclamaciones de los clientes, ya que entendimos que estas forman parte del proceso de atención al cliente y también a la calidad de servicio con la que deben trabajar los talleres.
La receptividad y me atrevería a decir que incluso la complicidad con los talleres participantes, durante la ejecución de las sesiones formativas, fue total.
La identificación con las diferentes situaciones planteadas durante el curso se
puso constantemente de manifiesto, aunque lógicamente siempre había algún pero.
Como muy bien supondrán, conseguir que una red de más de 100 talleres con características totalmente distintas en cuanto a sus especialidades, tamaño y dimensiones, política de empresa, perfiles de clientes, ubicación geográfica, etc. estén de acuerdo y coincidan en los parámetros de la calidad del servicio y la atención al cliente que deben desarrollar, es una ardua tarea aunque teniendo en cuenta la experiencia de los diferentes cursos, no imposible.
Como principales obstáculos a la implantación del modelo de calidad de servicio
presentado, destacaríamos los siguientes teniendo en cuenta los determinantes indicados en el párrafo anterior.
Principales obstáculos para la implantación de un sistema de calidad de servicio y atención al cliente, detectados en los cursos realizados a los talleres de la red.
- No tener definida la calidad del servicio que se quiere/debe prestar y por lo tanto sus objetivos.
- No conocer con exactitud, que actuaciones son “valoradas” de forma cuantitativa y cualitativa, por los clientes.
- Dificultades para saber por dónde empezar su implantación.
- Suspicacias acerca de los costes en que se puede incurrir y su amortización.
- Dificultades para su aplicación y mantenimiento por parte de todos los colaboradores.
- La mentalidad “cortoplacista” en esta temática. “Quiero resultados y los quiero ya”
- La percepción de que hace falta mucho “gasto” para llevarlo a cabo.
Frente a la pregunta planteada de ¿Qué cree usted necesario para implantar en su taller un sistema de calidad de servicio y atención al cliente? en un 86% de los casos los requerimientos solo dependían de la voluntad de los responsables del taller para su implantación y solo un 14% requerían de una inversión económica.
No son de extrañar dichos datos, teniendo en cuenta que la inmensa mayoría de los talleres de la red ya poseen una estructura de taller lo suficientemente competitiva y preparada para llevarla a cabo sin necesidad de elevados costes.
No bajen la guardia, es en estos momentos de aparente amenaza donde suelen presentarse, si se saben aprovechar, las oportunidades que sin duda tienen que dar sus frutos en el futuro inmediato y no lo duden, la calidad de servicio va a ser una de ellas.
¿Está usted dispuesto a invertir en el futuro de su taller?
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